Zásady ochrany osobních údajů

Naše společnost věnuje velkou pozornost ochraně osobních údajů svých klientů, stejně jako návštěvníků webových stránek Relaxos a dalších uživatelů svých služeb. Dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů Vám poskytujeme podrobné informace o tom, jaké osobní údaje zpracováváme, zda je zpracováváme na základě souhlasu nebo na základě jiného právního důvodu, k jakým účelům je používáme, komu je můžeme předávat a jaká máte práva v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů

Operátor

Správcem, který určil účely a prostředky zpracování Vašich osobních údajů, je společnost

Netmarketer s.r.o.
Subdivision 8832/4, 010 08 Žilina
Reg.nr.: 36397814, DIČ: SK2021566129
Zapsaná u Okresního soudu v Žilině, vložka č.: 12807 /L https://www.orsr.sk/vypis.asp?ID=8758&SID=5&P=0
IBAN: SK6583300000002200445572, SWIFT: FIOZSKBAXXX, Fio banka, a. s., Nám. SNP 21, Bratislava, SLOVENSKO

Pro informace o ochraně osobních údajů nás můžete kontaktovat telefonicky na čísle +421 905 61050, nebo písemně na výše uvedené adrese, případně e-mailem na adrese consulting@netmarketer.sk

Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Minimalizujeme rozsah osobních údajů, které zpracováváme, tak, aby byly dostatečné pro poskytování služeb, které od nás očekáváte, a zároveň splňovaly zákonné povinnosti, které chrání naše oprávněné zájmy.
Zpracováváme osobní údaje našich zákazníků, jakož i osobní údaje našich potenciálních zákazníků, kteří nám k tomu dali souhlas. Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

  • Základní údaje, kterými jsou vaše jméno a příjmení, adresa bydliště, případně číslo občanského průkazu, pokud jste podnikatel – fyzická osoba (živnostník).
  • Kontaktní údaje, kterými jsou váš e-mail, telefonní číslo nebo kontaktní adresa.
  • Informace získané z vaší historie prohlížení na našich webových stránkách, o používání našich produktů a služeb, o produktech, které jste si zakoupili nebo o jejichž koupi uvažujete.
  • Vaše preference ve vašem uživatelském účtu, nastavení newsletteru atd.
  • Údaje o Vašem hodnocení námi nabízených produktů a služeb, které sbírám prostřednictvím dotazníků kvality služeb
  • Záznamy e-mailové a chatové komunikace, záznamy telefonních hovorů nebo jiné komunikace s vámi v elektronické nebo písemné podobě.
  • Transakční údaje, zejména informace o vašich platbách a platebních metodách.

Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme především za účelem uzavírání kupních smluv, jejichž předmětem je dodání našeho zboží a služeb. Tato činnost zahrnuje zejména příjem a zpracování objednávek, vystavování faktur a daňových dokladů, evidenci plateb, zasílání poukazů a dárkových poukazů na zvolenou adresu a podobně.
Pro řádné plnění všech zákonných povinností zpracováváme osobní údaje také pro účely vedení účetnictví, vedení spisovny, případně vyřizování reklamací a stížností.
Vaše osobní údaje zpracováváme také za účelem informování o našich produktech a službách v rámci přímého marketingu.

Právní základy pro zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu se zákonem, a to pouze na základě právních základů v případech, kdy:

  • zpracování osobních údajů je nezbytné pro plnění smlouvy (např. kupní smlouvy) a vy jste smluvní stranou smlouvy nebo jste nás před uzavřením smlouvy požádali o přijetí opatření (např. rezervace pobytu nebo příprava nabídky služeb),
  • nebo je zpracování Vašich osobních údajů nezbytné v rámci našeho oprávněného zájmu, který sledujeme, kterým je zejména nabídka a prodej zboží a služeb našim zákazníkům,
  • nebo jste nám udělili souhlas pro jeden nebo více účelů. Těmi mohou být zejména činnosti související s nabídkou zboží, služeb, nebo zpracováním za účelem přizpůsobení nabídky Vašim očekáváním.

Kategorie příjemců osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být v průběhu zpracování poskytnuty následujícím kategoriím příjemců:

Provozovatelé ubytovacích zařízení

kteří jsou dodavatelem konkrétní kombinace služeb, které jste si objednali

Poskytovatelé zákaznických služeb

kteří naším jménem zpracovávají objednávky a požadavky klientů

Poskytovatelé platebních a bankovních služeb

kteří zajišťují zúčtování vašich plateb, zejména platby kartou přes internet

Účetní firmy, auditoři a daňoví poradci

kteří řídí a kontrolují naši účetní agendu

Advokátní kanceláře a advokátní kanceláře, soudní znalci, soudy a orgány činné v trestním řízení

které v případě potřeby řeší právní otázky a spory související s poskytováním služeb konkrétní osobě

SOI, Živnostenský a finanční úřad a další státní orgány

Tyto státní orgány mají při kontrole našeho podnikání zákonné právo nahlížet do záznamů, které obsahují osobní údaje, a proto jsme povinni jim tyto údaje zpřístupnit v souladu s jejich požadavky

Původ shromážděných osobních údajů

Převážná část osobních údajů, které zpracováváme, pochází z informací, které nám poskytnete při objednávání služeb, komunikaci s naším zákaznickým servisem nebo při vytváření a používání účtu na našich webových stránkách. Další údaje od vás získáváme také sledováním vašeho chování na našich webových stránkách. Vaše osobní údaje můžeme také získat od třetí strany, například když vám u nás rezervuje pobyt.

Doba uchovávání osobních údajů.

V případě souhlasu subjektu údajů budeme vaše údaje zpracovávat do doby, než svůj souhlas odvoláte, nejpozději však do 24 měsíců od jeho udělení.
V případě oprávněného zájmu budeme Vaše osobní údaje zpracovávat po dobu, která je odůvodněná ve vztahu k životnímu cyklu zakoupeného produktu nebo služby, abychom Vám mohli nabídnout a poskytnout související produkty a služby.
V případě plnění smlouvy budeme Vaše osobní údaje zpracovávat po dobu trvání smluvního vztahu, včetně záručních a reklamačních podmínek
V případě splnění zákonné povinnosti budeme Vaše osobní údaje zpracovávat po dobu, kterou nám ukládá zákon. V případě zákona o účetnictví, zákona o DPH apod. může být lhůta 10 let.

Vaše práva jako subjektů údajů

Při zpracování Vašich osobních údajů jsme plně připraveni zajistit Vaše práva, a to:

Právo na přístup k údajům

Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, jakož i právo vědět, za jakým účelem jsou zpracovávány, kdo jsou příjemci vašich osobních údajů, jaká je doba zpracování.

Právo na opravu

Máte právo na opravu, pokud jsou vaše osobní údaje nesprávné nebo se změnily, kontaktujte nás, opravíme je.

Právo na výmaz osobních údajů

Máte právo na výmaz svých osobních údajů, pokud jsou nesprávné nebo byly zpracovány protiprávně.
Pokud jsou vaše osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat, aniž by to ovlivnilo zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.

Právo na omezení zpracování údajů

Máte právo na omezení zpracování, pokud si to budete přát, budeme údaje zpracovávat pouze z nejnutnějších zákonných důvodů, nebo vůbec.

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo na přenositelnost údajů, pokud si je budete přát přenést k jinému správci, poskytneme vám je ve vhodném formátu, pokud tomu nebrání jiné technické nebo právní překážky.

Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů Slovenské republiky, se sídlem Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, IČO: 36 064 220, tel. č.: +421 2 3231 3220, https://dataprotection.gov.sk/uoou/

Jak můžete uplatnit svá práva

Chcete-li podat online žádost o uplatnění práv subjektu údajů, můžete nás kontaktovat pomocí kontaktních údajů uvedených výše v sekci Správce.

Na vaši žádost odpovíme bezplatně do 30 dnů.
V případě složitosti nebo velkého počtu požadavků jsme oprávněni tuto lhůtu prodloužit o dalších 60 dní. Pokud se tak stane, budeme vás o tom a důvodech informovat.
Pokud by však Vaše žádost byla zjevně nedůvodná nebo opakovaná, jsme oprávněni účtovat přiměřený administrativní poplatek na pokrytí nákladů spojených s poskytnutím této služby.